Методология бухгалтерского учета
Подскажите, пожалуйста, при получении товара для нужд офиса могут ли сотрудники компании подписывать товарную накладную, если этот товар принимали именно они? Могут ли они подписывать акты на услуги, если так же услуги принимали они (сотрудники)? Или правильнее сделать приказ на подписание входящих документов, т.к. сотрудники не хотят ничего подписывать?
Comments
-
Я думаю должны быть внутренние положения, должностные инструкции или приказы.
-
Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. В перечне указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).
Также организации обязаны иметь график документооборота (в приложении к учётной политике). Каждого работника необходимо ознакомить с той частью документооборота, которая касается его. -
В организации должен быть график документооборота и должностные инструкции, в которых прописаны все должностные обязанности сотрудников. Согласно графика документооборота можно четко отследить где, когда, кем и даже в какое время был принят или передан документ.
Расписываться и принимать товар по накладной должно МОЛ (материально-ответственное лицо).
Право на подпись помимо приказов, должностных инструкций и графика документооборота дает Доверенность, заверенная нотариусом.
С уважением, Кастор. -
Цитата: Право на подпись помимо приказов, должностных инструкций и графика документооборота дает Доверенность, заверенная нотариусом.
Зачем нотариусом заверять? На получение ТМЦ - доверенность по формам М-2 или М-2а. На другие цели доверенность на фирменном бланке с печатью, подписью руководителя.
